WSPÓŁPRACE Randstad
Kreator materiałów marketingowych dla Randstad
Wewnętrzne narzędzie, które pozwalało pracownikom Randstad samodzielnie przygotowywać materiały rekrutacyjne i marketingowe na bazie zatwierdzonych szablonów zgodnych z identyfikacją marki.
O PROJEKCIE
Od szablonu do gotowego materiału.
W organizacji o dużej skali regularnie powstają materiały dla wielu oddziałów, rekrutacji i kanałów komunikacji. Przygotowywanie każdej grafiki przez zespół projektowy wydłuża proces, a jednocześnie utrudnia zachowanie pełnej spójności wizualnej.
Dla Randstad powstał wewnętrzny kreator, który przenosił część tego procesu bezpośrednio do użytkowników. Pracownik wybierał rodzaj materiału, korzystał z przygotowanego szablonu, uzupełniał właściwe treści i przygotowywał gotowy projekt w ramach zdefiniowanych zasad marki.
MOJA ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Od potrzeby biznesowej do działającego narzędzia.
- Koncepcja działania systemu
- Projekt logiki i ścieżek użytkownika
- Określenie formatów i sposobu pracy z szablonami
- Koordynacja UX/UI i wdrożenia
- Współpraca przy budowie mechanizmu personalizacji materiałów
- Rozwój narzędzia o kolejne formaty i procesy
Projekt łączył wymagania marki, potrzeby użytkowników i ograniczenia produkcyjne w jedno proste narzędzie dostępne dla pracowników organizacji.
NARZĘDZIE WEWNĘTRZNE
Materiały graficzne bez grafika i oprogramowanie graficznego.
Po zalogowaniu użytkownik wybierał działanie i przechodził bezpośrednio do tworzenia nowego projektu, swoich wcześniejszych realizacji lub biblioteki gotowych projektów.
Interfejs został ograniczony do funkcji potrzebnych w codziennej pracy, dzięki czemu przygotowanie materiału nie wymagało znajomości profesjonalnych programów graficznych.
Zamiast każdorazowego zlecania prostej grafiki użytkownik otrzymywał kontrolowane środowisko do samodzielnej pracy.
FORMATY · BRAND CONSISTENCY
Swoboda tworzenia w ramach zasad marki.
System udostępniał przygotowane wcześniej formaty przeznaczone do różnych kanałów komunikacji — od Facebooka i LinkedIna, przez materiały drukowane, po nagłówki mailowe i inne formaty wykorzystywane przez organizację.
Użytkownik wybierał rodzaj projektu i pracował na odpowiednim szablonie, bez możliwości przypadkowego odejścia od kluczowych zasad identyfikacji Randstad.
Szablony upraszczały pracę, ale jednocześnie chroniły spójność wizualną marki.
KREATOR PROJEKTU
Gotowy layout, treść dopasowana do konkretnej rekrutacji.
Po wybraniu formatu użytkownik przechodził do edycji projektu. W zależności od rodzaju materiału mógł wybierać przygotowane warianty graficzne oraz uzupełniać dane potrzebne w konkretnej kampanii lub rekrutacji.
System oddzielał elementy stałe — wynikające z identyfikacji marki — od treści, które pracownik mógł zmieniać.
Użytkownik personalizował komunikat, ale nie musiał projektować materiału od początku.
DRUK I PUBLIKACJA
Proces nie kończył się na wygenerowaniu grafiki.
Dla materiałów drukowanych narzędzie prowadziło użytkownika również przez kolejne informacje potrzebne do realizacji zamówienia — format, nakład, dane kontaktowe, adres dostawy czy akceptację projektu.
Dzięki temu tworzenie materiału i przygotowanie go do dalszej realizacji odbywało się w jednym, uporządkowanym procesie.
Jedno narzędzie łączy przygotowanie projektu z dalszą obsługą materiału.
Projekt prowadzony przez Katarzyna Kondziołka-Kudlek
Realizacja: Kadavu.plKONTAKT